Co to jest hosting poczty e-mail i jak wybrać ten właściwy?

Hosting poczty e-mail to jeden z podstawowych komponentów potrzebnych do prowadzenia nowej (lub już działającej) firmy.

Niezależnie od tego, czy jest to tylko komunikacja korporacyjna, czy duże strategie marketingowe, hosting poczty e-mail pomoże Ci rozwiązać wiele problemów komunikacyjnych, a jednocześnie zaoszczędzi wiele cennego czasu.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie jest hosting poczty e-mail i dlaczego go potrzebujemy.

Omówimy także kilka podstawowych punktów, którymi należy się kierować przy wyborze odpowiedniego dostawcy hostingu poczty e-mail. Na koniec dokonamy także przeglądu kilku najpopularniejszych na rynku rozwiązań do hostingu poczty e-mail.

Co to jest hosting poczty e-mail?

Hosting poczty to usługa zapewniająca przestrzeń serwerową na skrzynki pocztowe, zarządzanie i wysyłanie wiadomości e-mail, a także wyższy poziom bezpieczeństwa komunikacji online. Dzięki hostingowi poczty e-mail możesz bezpiecznie i niezawodnie wysyłać e-maile do potencjalnych klientów lub swoich lojalnych subskrybentów.

💡 Wskazówka: Jeśli jesteś nowy w świecie hostingu, koniecznie przeczytaj mój artykuł: Czym jest hosting i domena (i do czego są nam potrzebne)? Pomoże Ci to zrozumieć jak działa hosting (a także dowiesz się czegoś o domenach 🙂).

Dlaczego potrzebujemy hostingu poczty e-mail?

Ludzie korzystają z hostingu poczty e-mail z różnych powodów — zarówno w celach osobistych, jak i biznesowych:

• Funkcje: Hosting poczty e-mail zwykle zapewnia większą elastyczność przy wysyłaniu dużej liczby wiadomości e-mail. Taka usługa może również pomóc w zarządzaniu przestrzenią dyskową, segmentacją itp.
• Niezawodność: dzięki hostingowi poczty e-mail Twoja poczta jest przechowywana na serwerze strony trzeciej, który zwykle jest wysoce niezawodny i bezpieczny. Dzięki temu nie musisz się martwić, że nie będziesz mieć dostępu do ważnych e-maili.
• Środowisko użytkownika: Większość hostingów poczty e-mail zapewnia użytkownikom bardzo prosty i przyjemny interfejs, który można docenić szczególnie w przypadku złożonych strategii marketingu e-mailowego.
• Oszczędność czasu: Wydajność pracy jest również oczywistością. Dzięki hostingowi poczty e-mail możesz szybciej uporać się ze wszystkimi obowiązkami związanymi z pocztą e-mail.

Jak wybrać hosting poczty e-mail?

Wybierając dostawcę usług hostingu poczty e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Wiele z nich zależy od tego, do czego dokładnie potrzebujesz hostingu poczty e-mail:

1. Bezpieczeństwo: Przede wszystkim powinieneś sprawdzić i porównać bezpieczeństwo hostingu u różnych dostawców. Poziom bezpieczeństwa i liczba warstw zabezpieczeń mogą mieć wpływ na to, czy i w jaki sposób unikniesz potencjalnych niechcianych ataków hakerów w przyszłości. Zwykle każdy dobry hosting poczty e-mail powinien zapewniać kompleksowe szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub MFA (uwierzytelnianie wieloczynnikowe ) .
2. Dostępność: Rozmiar przestrzeni dyskowej i jej dostępność to kolejny bardzo ważny czynnik, który może wpłynąć na wybór hostingu poczty e-mail. Warto także sprawdzić, czy dany dostawca usług hostingowych oferuje również możliwość tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych (np. w przypadku awarii lub określonej awarii technicznej).
3. Cechy: Jest to wyłącznie kwestia osobistych preferencji. Każdy hosting poczty e-mail różni się nieco liczbą funkcji. Dlatego zastanów się, jakich funkcji na pewno potrzebujesz i zobacz, którzy dostawcy mogą je zaoferować.
4. Aplikacja mobilna: Chociaż pocztę będziesz zazwyczaj zarządzać za pomocą komputera, zdecydowanie nie możesz zapomnieć o zarządzaniu pocztą za pośrednictwem aplikacji mobilnych. Jeśli Ty lub Twoi pracownicy musicie obsługiwać wiadomości za pośrednictwem smartfona, przyjemny interfejs użytkownika w aplikacji również odegra ważną rolę w wyborze odpowiedniego hostingu poczty elektronicznej.
5. Obsługa klienta: Pamiętaj, aby sprawdzić opcje wsparcia w przypadku jakichkolwiek problemów technicznych z hostingiem poczty e-mail. Skoncentruj się na formach obsługi klienta (np. rozmowa telefoniczna, czat, e-mail itp.), a także na ich dostępności w ciągu tygodnia (np. wsparcie 24-godzinne, wsparcie tylko w dni robocze itp.).
6. Cena: Ostatnim, ale nie mniej ważnym czynnikiem jest oczywiście cena. Spróbuj wybrać dostawcę odpowiadającego Twojemu budżetowi finansowemu.

💡 Wskazówka: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wyboru hostingu (nie tylko dla poczty elektronicznej), koniecznie przeczytaj mój artykuł: Jak wybrać najlepszy hosting (nie tylko dla WordPress ) .

Najlepsi dostawcy hostingu poczty e-mail

1. Google Workspace

Google Workspace to jeden z najbardziej znanych dostawców poczty e-mail na świecie . Jeśli wolisz narzędzia chmurowe lub po prostu polegasz na aplikacjach Google, Google Workspace będzie właściwym wyborem.

Dostawca ten dysponuje co najmniej 30 GB przestrzeni dyskowej, którą można oczywiście zwiększyć przy wyższych pakietach cenowych.

Ponadto zapewnia proste narzędzia administracyjne, które będą po prostu potrzebne w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.

Do popularnych narzędzi Google Workspace zaliczają się na przykład: poczta e-mail, kalendarz, pamięć, udostępnianie i współpraca, wideokonferencje, czat itp.

Cena tego dostawcy hostingu poczty e-mail zaczyna się od 6 € (Business Starter). Dodatkowo oferuje także pakiety Business Standard, Business Plus i Enterprise (cena indywidualna):

2.Microsoft 365

Microsoft 365 to kolejny znany na całym świecie dostawca hostingu poczty e-mail (i świetna alternatywa dla Google Workspace).

Dzięki temu dostawcy masz wszystkie funkcje potrzebne do hostingu poczty e-mail – własną domenę , odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail, filtrowanie spamu, wysokie bezpieczeństwo + aplikacje biurowe.

Za 10,50 €/użytkownika otrzymujesz także dostęp do aplikacji Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive i OneNote .

Oprócz tego można także korzystać z różnych narzędzi hybrydowych (takich jak Microsoft Teams).

Cena usługi Microsoft 365 dla firm zaczyna się od 5,10 EUR (Microsoft 365 Business Basic) i może wzrosnąć do 18,60 EUR (Microsoft 365 Business Premium).

3. Poczta Zoho

Zoho Mail to kolejny dostawca hostingu poczty e-mail i dobra alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace. Usługa ta jest szczególnie odpowiednia dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Zoho oferuje niezawodne i bezpieczne rozwiązania dla Twoich potrzeb e-mailowych, w tym opcję niestandardowej nazwy domeny i integracji z innymi narzędziami Zoho, takimi jak Zoho CRM i Zoho Books .

Poza tym z pewnością docenisz takie funkcje jak kalendarz, kontakty, aplikacje komunikacyjne czy nawet WorkDrive .

Chociaż Zoho jest mniej intuicyjny w porównaniu do konkurencji, oferuje użytkownikom bardzo szczegółowe instrukcje i podręczniki umożliwiające efektywne zarządzanie platformą.

Zoho zaczyna się od 0,90 € / użytkownika / miesiąc – wraz ze wzrostem miejsca na dane w poszczególnych pakietach zmienia się oczywiście cena za hosting poczty e-mail:

4. Bluehost

Bluehost to ciekawy dostawca usług hostingowych, który oferuje między innymi również rozwiązania w zakresie hostingu poczty e-mail.

Ten dostawca oferuje różne wspaniałe funkcje poczty e-mail, takie jak nieograniczone miejsce na dane, kalendarz, synchronizacja z urządzeniami mobilnymi itp.

Dodatkowo jest także kompatybilny z Google Workspace , dzięki czemu możesz mieć wszystkie swoje ulubione aplikacje Google w jednym miejscu.

Ta hybrydowa integracja zapewni Ci większą elastyczność – możesz korzystać z funkcji Bluehost razem z Google Workspace, uzyskując w ten sposób to, co najlepsze z obu światów.

Pakiety Bluehost są podzielone na 3 poziomy, z których każdy zapewnia więcej miejsca na dysku i więcej funkcji:

• ROZPOCZĘCIE BIZNESU (5,67 €/miesiąc)
• STANDARD BIZNESOWY (11,33 €/miesiąc)
• BIZNES PLUS (17,00 €/miesiąc)

💡 Wskazówka: Czy jesteś zainteresowany tym dostawcą? W takim razie koniecznie przeczytaj moją recenzję: Bluehost – Hosting polecany przez społeczność WordPress .

5. Hostingera

Hostinger to tani i niezawodny dostawca hostingu poczty e-mail, który oferuje wiele funkcji, w tym własną nazwę domeny, nieograniczoną liczbę kont e-mail i bezpłatny certyfikat SSL zapewniający bezpieczną komunikację.

Inne ciekawe funkcje tego dostawcy hostingu obejmują na przykład:

• Powiadomienia o otwartych e-mailach: Otrzymasz powiadomienie w momencie, gdy użytkownik otworzy Twój e-mail.
• Niestandardowe szablony e-maili: Hostinger oferuje opcję konfigurowania niestandardowych szablonów e-maili, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu.
• Powiadomienia uzupełniające: W przypadku rozmowy e-mailowej możesz automatycznie otrzymywać powiadomienia o konieczności odpowiedzi w określonym czasie.
• Timer wysłania: Możesz przygotować wszystkie swoje e-maile z wyprzedzeniem w dowolnym momencie i ustawić godzinę, w której mają zostać wysłane.

Hostinger oferuje 2 ciekawe pakiety cenowe – Business Email i Enterprise Email – które są w przystępnej cenie:

6. Poczta Protonowa

ProtonMail to dostawca hostingu poczty e-mail kładący duży nacisk na bezpieczeństwo i prywatność.

Cała komunikacja e-mailowa jest szyfrowana, co gwarantuje ochronę przed nieuprawnionym dostępem do Twoich danych.

Zapewnia także szereg funkcji, w tym niestandardową nazwę domeny i aplikacje mobilne.

Możesz wypróbować ProtonMail za darmo i przetestować jego funkcje, takie jak ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive i Proton VPN.

W przypadku darmowej wersji będziesz mieć do dyspozycji 1 GB danych i 1 bezpłatny adres e-mail .

Jeśli chodzi o pakiety płatne, ProtonMail oferuje 3 poziomy:

• Mail Essentials – 6,99 €/miesiąc
• Biznes – 10,99 €/miesiąc
• Przedsiębiorstwo – cena indywidualna

7. Exohosting

Chociaż Exohosting cieszy się popularnością głównie dzięki hostingowi stron internetowych , oferuje również opcję hostingu poczty elektronicznej, gdzie w łatwy sposób możesz założyć adres e-mail na własnej domenie.

Dostawca ten zapewnia wszystko, co jest potrzebne do regularnej komunikacji e-mailowej: od dużej pamięci masowej, przez ochronę antyspamową i antywirusową, aż po dużą liczbę własnych skrzynek pocztowych.

Ponadto możesz wypróbować exohosting za darmo przez 10 dni i sprawdzić, czy ten dostawca rzeczywiście jest odpowiedni dla Twoich potrzeb.

Dość przyjemnym dodatkiem tego dostawcy usług hostingu poczty e-mail jest dostępność wiadomości e-mail na każdym urządzeniu – możesz obsługiwać komunikację na komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie.

Exohosting oferuje 2 pakiety cenowe:

• Exo Mail – 1,20 €/miesiąc
• Exo Mail Profi – 1,99 €/miesiąc

Inni dostawcy skrzynek pocztowych i domen

• DreamHost – proste i niedrogie rozwiązanie e-mail, w którym możesz także wybrać własną domenę (lub przenieść ją na inny hosting, jeśli to konieczne).
• Websupport – dostawca hostingu, w którym możesz stworzyć własną skrzynkę e-mail.
• Webglobe – profesjonalne rozwiązanie e-mail dla firmowych skrzynek pocztowych. Dzięki temu dostawcy hostingu masz także doskonałą obsługę klienta oraz skuteczną ochronę antywirusową i antyspamową.
• Hostcreators – u tego dostawcy możesz wybrać i utworzyć własną domenę e-mail w ciągu kilku minut.

💡 Wskazówka: Jeśli zainteresował Cię ten artykuł i chciałbyś dowiedzieć się więcej o świecie usług hostingowych i domen, koniecznie przeczytaj artykuł: Darmowy hosting: Kiedy warto (a kiedy nie)?